Если работодатель не ведет книгу учета трудовых книжек, его ждет штраф. Размер штрафа составит до 50 000 рублей. Также к административной ответственности привлекут и должностных лиц.
Как вести учет трудовых книжек
На сайт Онлайнинспекции поступил вопрос:
«… Обязательно ли наличие в организации приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки? Если обязательно, то какие санкции (штрафы и т.д.) грозят работодателю за ее отсутствие…»
Ведомство отвечает, что в соответствии с пунктом 39 Приложения № 2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодатель должен вести учет:
-
бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
-
трудовых книжек и вкладышей в них.
Соответственно, если работодатель этого не делает, ему грозит штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей. ИП оштрафуют на сумму от 1000 до 5000 рублей. Аналогичные штрафы установлены и для должностных лиц.
Каждая организация обязана вести две формы учета по трудовым книжкам. Первая – по чистым бланкам трудовых. Вторая – по движению трудовых книжек (п. 39 Порядка, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н, ответ Роструда). Бланки этих форм и название не утверждены. Работодатель разрабатывает и утверждает сам формы и названия. Например, их можно назвать книгой или журналом (п. 40 Порядка, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н).
Полезно прочитать!
Как оформить трудовую при приеме на работу в 2024 году
Таблица изменений и новое в НДФЛ, ЕНС, воинском учете
С 1 января изменится ЕНС, правила уплаты НДФЛ, заполнения платежек, воинского учета и сдачи отчетности. Это самые горячие темы для бухгалтеров. Но есть и другие изменения, которые повлияют на вашу работу. Краткий обзор – в нашей таблице-2024, а подробные разъяснения – в статьях от журнала «Главбух».
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Темы:
Источник: Сайт журнала «Главбух»